Digital Product Passport voor kleding: wat betekent dit voor retailers en RFID?

De Europese Unie werkt aan het Digital Product Passport (DPP): een digitaal dossier dat relevante informatie over een product toegankelijk maakt gedurende zijn levenscyclus.

Voor textiel en kleding is het Digital Product Passport een belangrijke ontwikkeling. Textiel is door de Europese Commissie aangeduid als een prioritaire productgroep binnen de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). De specifieke regels voor textiel worden momenteel verder uitgewerkt, met een geplande goedkeuring van de sectorspecifieke regels in Q3–Q4 2027.

Maar wat betekent dat concreet voor kledingwinkels en retailers?

En vooral: welke rol kan RFID spelen?

Een Digital Product Passport, of digitaal productpaspoort, is een digitale identiteit voor een product.

Het doel is om relevante productinformatie op een betrouwbare en gestandaardiseerde manier beschikbaar te maken voor verschillende partijen. Denk aan consumenten, bedrijven, reparateurs, recyclers en overheden.

Bij kleding kan die informatie onder andere betrekking hebben op:

• productidentificatie en kenmerken;
• materiaal- en vezelsamenstelling;
• herkomst;
• informatie over gebruik en onderhoud;
• reparatie;
• hergebruik en doorverkoop;
• recycling en einde levensduur;
• betrokken producenten en andere economische operatoren.

De exacte informatievereisten voor textiel moeten nog worden vastgesteld in de toekomstige Europese regelgeving.

De Europese Unie wil de levenscyclus van producten transparanter maken en de overgang naar een meer circulaire economie ondersteunen.

Door betere productinformatie beschikbaar te maken, kunnen consumenten beter geïnformeerde keuzes maken. Tegelijk kunnen bijvoorbeeld reparateurs en recyclers makkelijker bepalen hoe een product kan worden hersteld, hergebruikt of verwerkt.

Het digitale productpaspoort wordt gekoppeld aan het fysieke product.

De Europese Commissie geeft aan dat het DPP toegankelijk zal zijn via een data carrier op het product, bijvoorbeeld een QR-code. Welke exacte technologie en gegevensstructuur per productgroep wordt gebruikt, wordt verder uitgewerkt in de Europese regelgeving en technische specificaties.

En daar wordt een belangrijke vraag interessant:

Hoe identificeer je duizenden individuele kledingstukken efficiënt binnen een winkel en logistieke keten?

Daar kan RFID een belangrijke rol spelen.

RFID staat voor Radio Frequency Identification.

Met RFID wordt een product voorzien van een elektronische tag waarmee het draadloos kan worden geïdentificeerd.

In tegenstelling tot een traditionele barcode hoeft een RFID-tag niet altijd één voor één visueel gescand te worden. Daardoor kan RFID interessant zijn voor retailers die grote hoeveelheden artikelen moeten ontvangen, controleren, inventariseren en verplaatsen.

Vooral in de fashion- en kledingretail wordt RFID al gebruikt om de zichtbaarheid en traceerbaarheid van artikelen te verbeteren. Volgens GS1 kunnen EPC/RFID-oplossingen de voorraadnauwkeurigheid in retail richting 95% brengen.

Het is belangrijk om één onderscheid te maken:

De EU verplicht op dit moment niet dat ieder kledingstuk een RFID-tag moet krijgen.

De Europese Commissie noemt onder andere QR-codes als mogelijke data carrier voor het Digital Product Passport. De exacte technische vereisten voor textiel moeten nog worden vastgelegd.

RFID kan echter een belangrijke technologie zijn om fysieke producten uniek te identificeren en traceerbaar te maken.

Je kunt het bijvoorbeeld zo bekijken:

Kledingstuk → unieke identificatie → RFID → retail- en voorraadgegevens → digitale productinformatie

Daardoor ontstaat een brug tussen het fysieke product en de digitale wereld.

De mogelijke voordelen gaan veel verder dan alleen het Digital Product Passport.

1. Nauwkeuriger voorraadbeheer

Een retailer wil weten welke artikelen aanwezig zijn, hoeveel stuks er zijn en waar ze zich bevinden.

Met RFID kan voorraad sneller worden geïnventariseerd en kunnen artikelen automatisch worden geïdentificeerd.

2. Sneller inventariseren

Bij traditionele barcodes moet een medewerker artikelen één voor één scannen.

RFID kan het mogelijk maken om meerdere tags sneller uit te lezen. Hierdoor kan de tijd die nodig is voor voorraadcontroles aanzienlijk worden verminderd.

3. Beter inzicht in producten

Wanneer artikelen individueel geïdentificeerd zijn, kan een retailer meer inzicht krijgen in de beweging en beschikbaarheid van producten.

Dat is interessant voor winkels met grote hoeveelheden artikelen en verschillende filialen.

4. Efficiëntere logistiek

RFID kan niet alleen in de winkel worden gebruikt.

Ook bij ontvangst, verzending, orderverwerking en de verplaatsing van producten tussen magazijnen en winkels kan RFID helpen om artikelen sneller en nauwkeuriger te identificeren.

5. Ondersteuning van retour, hergebruik en recycling

Het Digital Product Passport is juist bedoeld om productinformatie gedurende de levenscyclus toegankelijker te maken.

Dat kan downstream processen zoals reparatie, hergebruik en recycling ondersteunen.

Een betrouwbare identificatie van het fysieke product kan daarbij een belangrijke bouwsteen zijn.

Hier wordt het voor Blackdog extra interessant.

RFID hoeft namelijk niet los te staan van de beveiliging van een winkel.

Een moderne retailer kan verschillende technologieën combineren:

RFID + artikelbeveiliging + camerabeveiliging + retail analytics

Zo ontstaat een geïntegreerde aanpak waarbij technologie niet alleen wordt gebruikt om producten te identificeren, maar ook om de winkel veiliger en efficiënter te maken.

Blackdog ontwikkelt voor retail en andere professionele omgevingen geïntegreerde beveiligingsoplossingen waarbij verschillende technieken kunnen worden gecombineerd.

Winkeldiefstal blijft voor retailers een belangrijk probleem.

Daarom is het interessant om RFID niet alleen vanuit voorraadbeheer te bekijken, maar ook vanuit het bredere retailbeveiligingsverhaal.

RFID kan onderdeel zijn van een beveiligingsstrategie waarin verschillende technologieën samenwerken.

Bijvoorbeeld:

Artikelidentificatie
↓
Voorraadbeheer
↓
Artikelbeveiliging
↓
Camerabeveiliging
↓
Analyse van winkelprocessen

Het doel is niet om één technologie alles te laten oplossen, maar om verschillende systemen slim met elkaar te laten samenwerken.

Dit is een belangrijk punt.

Het Digital Product Passport bestaat al als Europees kader, maar de specifieke verplichtingen voor textiel en kleding zijn nog niet definitief vastgelegd.

Textiel en kleding behoren tot de prioritaire productgroepen binnen het ESPR-werkplan 2025–2030. De Europese Commissie plant momenteel de sectorspecifieke gedelegeerde regelgeving voor textiel in Q3–Q4 2027. Na de goedkeuring volgen verdere technische specificaties en implementatiemaatregelen.

De timing kan nog wijzigen.

Het is dus te vroeg om te zeggen dat vanaf een bepaalde datum elk kledingstuk verplicht RFID moet bevatten. Dat is momenteel niet vastgesteld.

Wat wel duidelijk is: Europa beweegt richting meer digitale productinformatie, traceerbaarheid en transparantie.

Het Digital Product Passport is niet de enige reden om RFID te overwegen.

RFID kan vandaag al voordelen bieden voor retailers op het gebied van:

• voorraadnauwkeurigheid;
• inventarisatie;
• productidentificatie;
• logistiek;
• beschikbaarheid van artikelen;
• omnichannel retail;
• integratie met bestaande systemen.

Het Digital Product Passport is meer dan een nieuwe Europese regel.

Het past binnen een grotere ontwikkeling waarin producten steeds meer een digitale identiteit krijgen.

Voor kleding betekent dit dat informatie over materialen, herkomst, onderhoud, hergebruik en recycling beter beschikbaar moet worden gedurende de levenscyclus van een product.

Voor retailers betekent dit dat productidentificatie en digitale gegevens steeds belangrijker worden.

En RFID kan daarin een belangrijke rol spelen.

Niet omdat de EU vandaag zegt dat iedere retailer RFID moet gebruiken, maar omdat RFID een krachtige technologie is om fysieke artikelen snel, individueel en automatisch te identificeren.

De retail van morgen draait niet alleen om verkopen.

Het draait om:

veiligheid + data + voorraad + traceerbaarheid + efficiëntie.

Door RFID te combineren met moderne retailbeveiliging kunnen retailers zich voorbereiden op een steeds digitalere winkelomgeving.